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Evento Online
10 Sep

5 claves para conseguir la máxima difusión de tu evento online

Cómo puedes usar las redes sociales, el vídeo streaming y los contenidos digitales para promocionar tu evento

Las nuevas tecnologías han abierto las puertas para conseguir una gran asistencia a un evento. Nos permiten conseguir asistentes desde cualquier parte del mundo y que estos puedan seguirlo y participar vía streaming y en las redes sociales, formando parte de la experiencia. Según un estudio del Virtual Edge Institute, cada vez son más los asistentes online a eventos. 5 son las claves para poder conseguir el éxito en el territorio online:

1.- Consigue repercusión online antes del evento

Para conseguir que tu evento se siga online, tienes que realizar una labor de promoción dando a conocer todos los aspectos del mismo y llamar a la participación. El buen uso de las redes sociales como Twitter, Facebook, Linkedin es esencial. También es importante desarrollar un buen sitio web de promoción del evento donde los usuarios puedan informarse de todos los detalles: el lugar, el horario, los ponentes, temas, etc.

Esfuérzate por captar la atención de los usuarios desde el primer momento generando expectativa y así conseguir su participación y asistencia online. Esto lo puedes hacer con información exclusiva a través de las redes sociales, con gráficas, imágenes y vídeos interesantes, concursos, invitados sorpresa o con testimonios y vídeos resumen de ediciones anteriores.

2.-Fomenta la participación a través de los Medios Sociales

Una vez ha comenzado el evento, es clave mantener la atención de los asistentes que no están físicamente en la sala y conseguir su participación. Las redes sociales vuelven a ser el gran aliado para este fin. Una buena dinamización durante el evento conseguirá la participación de los asistentes. La generación de un buen hashtag en Twitter, estar atento a las conversaciones que se vayan generando alrededor del evento y la publicación de contenido en Facebook, Linkedin, etc. de lo que allí está ocurriendo, fomentará la participación y el interés a lo largo de todo el acto.

3.- Realiza una buena retransmisión en directo vía streaming

La retransmisión del evento en directo por streaming es una parte fundamental para el éxito online. Los usuarios pueden disfrutar en directo de todo lo que sucede, participar y sentirse parte del evento. La correcta retransmisión, sin cortes ni retrasos, será esencial para conseguir mantener la atención del usuario. Si, además, personalizamos la emisión con los tweets, los recursos gráficos de las ponencias, la información de lo que el usuario está viendo en cada momento, etc. conseguiremos mantener el interés de la audiencia y que permanezca delante de su pantalla durante todo el evento.

4.-Facilita vídeos bajo demanda

No hay que olvidarse de las personas que también están interesadas en nuestro contenido y no pueden acceder a él en un momento determinado. Para alcanzar el mayor público posible debemos facilitar todo el contenido bajo demanda. Esto nos asegurará una mayor difusión. Cuando nuestro evento se retransmite por vídeo streaming, el contenido, además de ser visualizado en directo, queda a disposición de los usuarios bajo demanda para su consumo desde el mismo momento de su realización.

5.-Realiza acciones post evento

La comunicación online no acaba con el evento. Mantener la conversación en las redes sociales el mayor tiempo posible te dará visibilidad y posicionamiento. Compartir vídeos resumen con los mejores momentos o testimonios, realizar una recopilación de las conversaciones online generadas, con herramientas como Storify, agradecer la asistencia, etc., son aspectos esenciales para conseguir la notoriedad que buscas para tu evento.

Animar la conversación, permitir y fomentar la participación de los usuarios, facilitar resúmenes de las jornadas, así como toda aquella información de interés, permitirá que tu evento sea todo un éxito.

Hoy en día, las personas están más interconectadas que nunca y la comunicación online puede ser tu gran aliado. ¿Has organizado ya la comunicación online de tu evento? Si te han sabido a poco todos estos detalles, aquí tienes un vídeo donde varios expertos te dan su punto de vista y su experiencia para que tu evento sea un éxito.

¿Qué aspectos son fundamentales para organizar un evento empresarial de éxito?

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