Difusión de eventos 2.0: Todo lo que debes tener en cuenta

Teléfono 876 168 038

Juan Sebastián Bach, 41 - Zaragoza

Lunes a Viernes 8:00 - 18:00 horas

Top

Claves 2.0 para un evento de éxito

Natinnova / Eventos  / Claves 2.0 para un evento de éxito
Claves 2.0 para un Evento de Éxito
23 Jul

Claves 2.0 para un evento de éxito

Cuales son las claves 2.0 para difundir un evento

Existen muchos factores a tener en cuenta a la hora de organizar un evento. En muchas ocasiones, el organizador se siente como un malabarista tratando de que no se le caigan las cosas al suelo. Ahora que en los eventos tienen tanta importancia las redes sociales, se suma un nuevo malabar con el que hacer equilibrios y que complica un poco más el éxito de un evento.

De esta manera, al planning tradicional de un evento se suman algunos aspectos a tener en cuenta para que también sea un éxito en el universo 2.0.

Aspectos a tener en cuenta antes del evento

La página del evento

El diseño de un buen microsite o landing page promocional, atractiva y con la información al evento de manera detallada, ofrece gran libertad a la hora de explicar el evento, presentar a los ponentes, mostrar el lugar, el programa, enlace a la adquisición de entradas, etc. Es la carta de presentación al mismo y el lugar donde se centraliza gran parte de la comunicación y la información con los asistentes tanto antes como durante y después del evento.

No te olvides de incluir los botones de compartir en redes sociales, ya que ayudarán a tener una mayor difusión.

Cre un evento en redes sociales para darle disfusión

Crear el evento en Facebook o Google+ es una buena ayuda para dar a conocer el acto ya que permite compartirlo y aparece en el timeline de los amigos de los asistentes. Hay que tener en cuenta que no todos los que le dan al botón de «Asistiré» van al final al evento lo cual es un poco frustrante. Para tratar de contrarrestar esto es habitual caer en el error de bombardear a amigos con invitaciones al evento.

Cuántas veces nos ha incordiado el mensaje «Se ha actualizado la foto de portada del evento tal» o «Se ha cambiado una coma en el texto del acontecimiento cual». Es obligatorio asegurarse que tanto el texto como los datos y la imagen del evento son correctos para evitar incordiar con mensajes molestos a los invitados y les de la tentación de darse de baja.

El calentamiento en las semanas previas

Una manera de hacer atractivo el evento antes de que se celebre es calentar antes con contenido acerca de lo que se va a vivir en el evento. Breves entrevistas a los ponentes, posts con contenido exclusivo, asistentes confirmados, etc. que se dinamizarán y aumentarán el interés de las personas por asistir al evento.

Los tickets o entradas al evento

Una buena manera de calcular la asistencia al evento antes del día D es poner a disposición del público la adquisición de entradas. Plataformas como Ticketea permiten gestionar las entradas y compartirlas en Facebook, Twitter o en el microsite. Las entradas pueden ser de pago o gratuitas, pero de ambas maneras, permitirá tener una idea más aproximada de las personas que acudirán al acto.

Elige un buen hashtag

El hashtag servirá para seguir la conversación tanto a los asistentes como a aquellas personas que no han podido acercarse al evento y lo sigan por las redes sociales y por streaming.

Hay un ABC de cómo debe ser un hashtag: que sea corto, memorable, que se explique por sí sólo, que sea claro… Pero no es de extrañar que, a lo largo del evento, surjan hashtags paralelos haciendo alusión a algún hecho divertido o reseñable o con el único fin de resaltar algún aspecto de la organización.

Que debes de tener en cuenta durante el evento

Realiza una cobertura en directo de tu evento por streaming

Uno de los principales objetivos de un evento es llegar al mayor número de personas posibles. Esto beneficia en gran medida a los patrocinadores, colaboradores, ponentes y organizadores. Para llegar al máximo número de personas y conseguir una gran difusión el mejor aliado es el streaming, es decir,  hacer una retransmisión en directo vía web. La cobertura del evento por Internet multiplica de manera exponencial su alcance, y consigue llegar a rincones y personas de otra manera dificilmente alcanzables.

Se podría decir que ya no hay eventos locales. Con la retransmisión en streaming, el evento alcanza carácter global y permite a las personas que no han podido acercarse al evento (por no poder desplazarse hasta la ciudad o el país donde se celebra, por incompatibilidad de horarios, etc.) seguirlo como si estuvieran presentes, comentarlo a través de las redes sociales e, incluso, participar en el mismo lanzando preguntas a los ponentes con la ayuda del hashtag y la dinamización.

Además, el streaming podrá quedar bajo demanda al acabar el acto a disposición de asistentes, ponentes, invitados y cualquier persona interesada en los contenidos del evento. Es decir, no sólo permite poder seguir el evento en directo sino que ofrece la posibilidad de revivirlo una vez concluido, rememorar los momentos más relevantes y volver a escuchar, comentar y compartir en los medios de comunicación social las ponencias más interesantes, con todos los beneficios que esto conlleva para sus organizadores y participantes.

Monitorizar la audiencia del streaming para saber cuándo se conectan y se desconectan a la retransmisión ayuda a la organización a saber qué ponentes o momentos del evento son más interesantes y poder tomar decisiones con más criterio para futuros eventos.

No es de estrañar que la retransmisión por streaming sea una de las opciones más valoradas y tenidas en cuenta en la organización de eventos.

El WiFi para los asistentes

Es imprescindible asegurarse de que el sitio donde se va a celebrar el evento disponga de una buena red wifi a la que se puedan conectar los invitados y que puedan publicar sus tuits, fotos, vídeos y demás contenidos alrededor del evento que ayudará a que este gane relevancia.

Tener una red wifi a disposición de los asistentes les permitirá interactuar entre ellos y los conferenciantes y conectarse y conocerse a través de las redes sociales para poder entablar una conversación posterior en persona en la que comentar los aspectos más interesantes del evento.

La conversación en las redes sociales

La conversación en un evento puede concurrir sobre los aspectos más insospechados. Desde el tema de una ponencia o el lugar en el que se está celebrando el acto hasta ese momento en el que el ritmo del evento baja y los asistentes prefieren entretenerse con cualquier cosa.

Una de las funciones del hashtag es la de monitorizar. Hay que vigilar la conversación tanto en el hashtag oficial como en los paralelos que hemos comentado anteriormente para mejorar los aspectos del evento o ayudar a entretener a los invitados si, efectivamente, ese ponente es un poco aburrido.

Si el lugar dispone de una pantalla de gran tamaño, es imprescindible usarla para poner un backchannel con los tuits que se generan bajo el hashtag del evento. Esto ayuda a animar la conversación en tiempo real ya que los asistentes ven reflejados sus comentarios en la pantalla y permite que el hashtag oficial adquiera más relevancia.

Después del evento

El eco, tu evento sigue vivo una vez finalizado

Durante los días posteriores al evento podemos recopilar las fotos hechas durante el mismo, redactar un post resumen y poner bajo demanda el streaming de las diferentes ponencias para que las pueda ver cualquier persona, haya o no asistido al acontecimiento.

Todo este contenido nos servirá para dinamizar en los diferentes medios de comunicación social en Internet y que el evento gane repercusión de cara a su siguiente edición.

Pero claro, después de un evento, en lo último en lo que se piensa es en el siguiente. ¿O sí?

Post Tags:

Uso de cookies

Utilizamos cookies para mejorar tu experiencia. Si continúas estás dando tu consentimiento de las mismas y aceptando nuestra política de cookies.

ACEPTAR
Aviso de cookies