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Organización de eventos corporativos

Nos encargamos de todo lo que requiere tu evento presencial, virtual o híbrido


Haz de tu evento empresarial un éxito garantizado


¿Por qué C·X Media? 

La experiencia de nuestro equipo de más de 20 años trabajando en la producción de eventos para medianas y grandes empresas, es uno de nuestros principales avales. 

Desde la planificación hasta la ejecución, te liberamos de la presión, brindándote soluciones innovadoras, producción impecable y un equipo de expertos comprometidos con tus necesidades. 


Valor añadido para tus eventos


Nuestra esencia, como portal de contenidos, reside en la organización de eventos y el networking empresarial de alta calidad. Esta profunda experiencia y enfoque nos convierte en uno de los socios más confiables para la organización y producción de tus eventos. Puedes estar seguro de que tu evento estará en las manos adecuadas.

Como valor añadido, puedes amplificar tu evento al emitirlo en nuestro portal y hacerlo visible ante una audiencia exclusiva de nivel directivo que garantizará su éxito.


Preguntas frecuentes



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Producción de eventos

Haciendo que tus eventos sean inolvidables



✪ Servicio 360


Propuesta creativa

Concebimos la idea principal y elaboramos el relato y acciones que darán vida a tu evento, asegurando que tu marca resplandezca en cada momento de esa experiencia única.


Coordinación

Nos encargamos de todos los aspectos a tener en cuenta: diseño, espacio, proveedores, transporte, montaje, catering, dinamización, etc.


Secretaria técnica

La parte más administrativa del evento, que junto a la coordinación hace que todos los hilos de tu evento estén bien alineados.


Protocolo

Si tu evento requiere la presencia de autoridades institucionales, coordinamos todos los detalles con los diferentes departamentos de protocolo institucional.


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Servicio integral de producción de eventos corporativos para empresas





Eventos virtuales e híbridos

Amplifica la audiencia de tu evento



Audiencias globales

Live Streaming

Producimos tu evento en directo con realización desde 2 a 8 cámaras. Integramos cualquier contenido multimedia: vídeos, imágenes, audios, presentaciones y realidad aumentada.


Plataforma virtual

Disponemos de plataforma para eventos virtuales e híbridos de última generación que consigue la mejor experiencia y posibilidades de participación a los asistentes.


Gamificación

Consigue mantener a tu audiencia conectada por medio de experiencias en directo gamificadas, app móviles y otras soluciones interactivas.


Networking

Rompe la barrera online/offline con sistemas de networking donde los asistentes participan y obtienen la misma experiencia e interacción que los asistentes presenciales.


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Plataforma para eventos híbridos y virtuales





Promoción del evento

Consigue la máxima relevancia para tu evento



Comunicación y marketing

Estrategia

Desarrollamos e implementamos estrategias personalizadas que maximizan la visibilidad y el alcance de tu evento, utilizando las últimas tendencias y herramientas del marketing digital y tradicional. 


Gabinete de prensa

Nos encargamos de publicitar, divulgar y hacer la debida repercusión en medios de tu evento o congreso, consiguiendo la mayor relevancia y posicionamiento mediático.


Promoción y marketing

Ya sea a través de redes sociales, correos electrónicos, anuncios publicitarios u otros canales, nos aseguramos de que tu contenido promocional se destaque y genere el interés y la participación deseados.


Patrocinios

Te ayudamos en la búsqueda de patrocinadores y en las soluciones que conseguirán hacer atractivo tu evento para ellos; tanto en el formato presencial como en el virtual.


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Comunicación y marketing para eventos empresariales




Preguntas frecuentes sobre organización de eventos corporativos



✔ ¿Qué es un evento corporativo y cuál es su importancia?

Un evento corporativo es una reunión organizada por una empresa, que puede ser interna o abierta al público, con objetivos como fortalecer equipos de trabajo, lanzar productos, o fomentar relaciones comerciales. La importancia radica en su capacidad de mejorar la imagen empresarial, motivar al personal y crear oportunidades de negocio. Es una herramienta estratégica para cualquier organización.


✔  ¿Cómo puedo definir el tipo de evento corporativo más adecuado?

Para definir el tipo de evento corporativo, primero debes tener claro el objetivo que persigues. A partir de allí, puedes elegir entre varios tipos como conferencias, talleres, ferias, retiros o eventos de networking. Considera el público objetivo para asegurarte de que el formato y contenido del evento sean apropiados y puedan generar el impacto deseado.


✔ ¿Cuáles son los pasos básicos para organizar un evento corporativo?

Organizar un evento corporativo exitoso implica: 1. Definir objetivos claros. 2. Seleccionar el tipo de evento adecuado. 3. Elegir el lugar y la fecha. 4. Planear la logística y el contenido. 5. Enviar las invitaciones y promocionar el evento a través de diferentes canales de comunicación. 6. Coordinar con proveedores y patrocinadores. 7. Preparar una estrategia de comunicación. Y por supuesto, realizar un seguimiento posterior al evento para medir su éxito.


¿Cómo seleccionar el lugar perfecto para tu evento de empresa?

La selección del lugar debe estar alineada con el tipo de evento y el público objetivo. Considera la accesibilidad, capacidad, servicios ofrecidos y tecnología disponible. Visita personalmente los sitios potenciales y evalúa si complementan la experiencia que deseas ofrecer. También asegúrate de que el lugar se ajuste al presupuesto disponible.


¿Qué estrategias de comunicación deberían aplicarse para promocionar un evento corporativo?

La estrategia de comunicación debe ser integral, combinando medios digitales y tradicionales, aprovechando diversos canales de comunicación. Utiliza las redes sociales, email marketing, y la web del evento para crear expectativa y mantener informados a los asistentes. No olvides la importancia de la comunicación interna dentro de la empresa. También, considera el uso de influencers o personajes relevantes en tu industria para ampliar el alcance.


¿Cuál es el papel de un organizador de eventos en la organización de un evento corporativo?

El organizador de eventos es la pieza clave en la planeación, organización y ejecución del evento. Es responsable de crear el concepto del evento, planificar los recursos necesarios, coordinar con proveedores, gestionar imprevistos y asegurar que el evento logre sus objetivos. Un buen organizador debe tener habilidades en comunicación, negociación y resolución de problemas.


¿Cómo crear una invitación efectiva para eventos corporativos?

Una invitación efectiva debe ser clara, atractiva y contener toda la información relevante sobre el evento (fecha, lugar, hora, y objetivo). Personalízala según el público objetivo para aumentar su impacto. Considera usar medios digitales para su distribución, facilitando así el proceso de RSVP y ampliando su alcance.

¿Qué tips se pueden seguir para garantizar el éxito de un evento corporativo?

Para garantizar el éxito de tu evento corporativo: 1. Comienza la planificación con suficiente antelación. 2. Define objetivos claros y medibles. 3. Conoce a tu público objetivo. 4. Selecciona cuidadosamente el lugar y los proveedores. 5. Prepara un plan B para imprevistos, algo fundamental en cualquier guía para organizar eventos. 6. Implementa una estrategia de comunicación efectiva. 7. Realiza un seguimiento posterior para medir los resultados y recoger feedback.

¿Cómo iniciar la organización de un evento corporativo?

Lo primero es definir el propósito y el público objetivo del evento. A partir de ahí, puedes comenzar a esbozar un plan general que incluya el tipo de evento, la fecha, y el presupuesto.

¿Qué tipo de evento corporativo es mejor para mi empresa?

Esto dependerá del mensaje que quieras transmitir y de tu público objetivo. Los eventos pueden ser formales, como conferencias y seminarios, o más informales, como retiros y fiestas de empresa. Considera qué formato se alinea mejor con tus objetivos.

¿Cómo puedo determinar el público objetivo de mi evento de empresa?

Identifica los objetivos de tu evento y considera quién se beneficiaría más de asistir. Esto puede incluir empleados, clientes, socios comerciales o una combinación de estos. Conocer a tu audiencia te ayudará a diseñar un evento que satisfaga sus expectativas y necesidades.

¿Qué elementos debo considerar al organizar eventos corporativos?

Los elementos clave incluyen el objetivo del evento, el público objetivo, el presupuesto, el tipo de evento, la ubicación, la fecha y hora, la estrategia de comunicación, y cómo vas a medir el éxito del evento.

¿Cuáles son los tipos de eventos corporativos más comunes?

Existen varios tipos de eventos corporativos, tales como conferencias, seminarios, reuniones de team building, ferias comerciales, y cenas de gala. La elección del tipo de evento dependerá del objetivo que se persiga, ya sea educar, motivar, celebrar o promover.

¿Por qué es importante definir el público objetivo en la organización de un evento corporativo?

Definir el público objetivo es crucial para asegurar el éxito del evento, ya que permite personalizar la experiencia, asegurando que el contenido y las actividades sean relevantes y de interés para los asistentes. Esto ayuda a generar una mayor asistencia y participación, cumpliendo efectivamente con los objetivos del evento.

¿Cómo debe ser la invitación para un evento de empresa?

La invitación para un evento de empresa debe ser clara, atractiva y reflejar la imagen corporativa. Debe incluir detalles esenciales como la fecha, hora, lugar, motivo del evento y código de vestimenta si aplica. Además, es recomendable hacer uso de tecnologías digitales para su distribución y confirmación de asistencia.

¿Cómo se pueden crear eventos corporativos que destaquen?

Para crear un evento corporativo que destaque, considera innovar en el formato y contenido, adapta la tecnología para mejorar la experiencia del asistente, enfócate en crear networking de calidad, y ofrece elementos sorpresa que generen recuerdo. La clave está en entender y superar las expectativas de tu público objetivo.

¿Qué desafíos debo anticipar al planificar un tipo de evento empresarial?

Algunos desafíos comunes incluyen gestionar el presupuesto, seleccionar el lugar adecuado, asegurar la participación del público objetivo, y coordinar la logística del día del evento. Estar preparado y tener planes de respaldo puede ayudarte a superar estos obstáculos.

¿Cómo puedo medir el éxito de mi evento corporativo?

Un evento corporativo es una reunión organizada por una empresa, que puede ser interna o abierta al público, con objetivos como fortalecer equipos de trabajo, lanzar productos, o fomentar relaciones comerciales. La importancia radica en su capacidad de mejorar la imagen empresarial, motivar al personal y crear oportunidades de negocio. Es una herramienta estratégica para cualquier organización.

¿Qué es un evento corporativo y cuál es su importancia?

Un evento corporativo es una reunión organizada por una empresa, que puede ser interna o abierta al público, con objetivos como fortalecer equipos de trabajo, lanzar productos, o fomentar relaciones comerciales. La importancia radica en su capacidad de mejorar la imagen empresarial, motivar al personal y crear oportunidades de negocio. Es una herramienta estratégica para cualquier organización.

¿Qué importancia tiene el streaming en directo en los eventos? 

El streaming en directo puede generar un mayor impacto en las redes sociales, ya que es más fácil compartir y difundir el evento en tiempo real, lo que puede aumentar su alcance y viralidad.Permite que personas de cualquier parte del mundo puedan acceder y disfrutar del evento en tiempo real




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